Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich: Dance It GmbH, Seltisbergerstrasse 46, 4059 Basel, Schweiz, info@bachata-basel.ch (Betreiberin von Bachata Basel). Diese Erklärung gilt für die App unter app.bachata-basel.ch. Für die Website bachata-basel.ch gilt die dortige Datenschutzerklärung.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Konto: Dein Login läuft über dein Bachata-Basel-Kundenkonto bei Wix (E-Mail, Name, Passwort bzw. Google-Login). Die App erhält davon Name, E-Mail-Adresse und eine Mitglieds-ID.

Profil in der App: Telefonnummer (Pflicht, für kurzfristige Informationen zu deinem Kurs), bevorzugte Tanzrolle (Leader/Follower), optional Notfallkontakt und Newsletter-Wunsch, sowie Zeitpunkt und Version deiner Einwilligung.

Buchungen: Welche Kurse und Schnupperstunden du gebucht hast, deine Rolle, ob als Paar gebucht, sowie der Zahlungsstatus. Die eigentliche Buchung und Zahlung läuft über Wix Bookings und Wix Payments; Zahlungsdaten (Karte, Twint) werden ausschliesslich von den jeweiligen Zahlungsanbietern verarbeitet – die App sieht sie nie.

Anwesenheit: Deine Angaben, an welchen Terminen du dabei bist, sowie die Anwesenheitserfassung durch die Lehrperson im Studio.

Technisch: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) für Sicherheit und Fehlerbehebung, maximal 30 Tage. Die App setzt technisch notwendige Cookies (Login-Sitzung, Sprache). Keine Google-Schriften. Google Analytics und Google Ads: Wir nutzen diese Dienste, um zu verstehen, wie unsere Kurse gefunden werden, und um Werbung zu messen. Ohne deine Einwilligung (Cookie-Hinweis) laufen sie im Modus ohne Cookies und ohne Werbe-Daten (Google Consent Mode); mit «Akzeptieren» dürfen Google-Cookies gesetzt werden. Deine Wahl kannst du jederzeit über «Cookies» im Seitenfuss ändern. Anbieter: Google Ireland Ltd.; Daten können in die USA übermittelt werden (EU-US Data Privacy Framework).

3. Wofür wir die Daten nutzen

Zur Durchführung deiner Kursbuchung (Vertragserfüllung): Platzvergabe, Einteilung Leader/Follower, Anwesenheit, Kommunikation zum Kurs (Bestätigung, Erinnerung, Absage, Terminverschiebung, Zahlungserinnerung). Newsletter nur mit deiner Einwilligung, jederzeit abbestellbar.

4. Wer die Daten sieht

Die Lehrpersonen deines Kurses sehen Name, Rolle, Telefonnummer, Anwesenheit und Zahlungsstatus – nur für ihre eigenen Kurse. Die Kursadministration und die Inhaberschaft von Bachata Basel haben Zugriff auf alle Buchungsdaten. Andere Teilnehmende sehen keine Daten von dir. Tritt du freiwillig einer WhatsApp-Gruppe deines Kurses bei, ist deine Telefonnummer dort für die anderen Mitglieder sichtbar.

5. Auftragsbearbeiter und Hosting

Wix.com Ltd. (Kundenkonto, Buchungen, Zahlungen), Vercel Inc. (Hosting der App, Serverstandort Frankfurt, EU), Neon Inc. (Datenbank, Frankfurt, EU), Resend Inc. (E-Mail-Versand, EU), Anthropic PBC (nur für Textvorschläge im Admin-Bereich – keine Teilnehmerdaten). Diese Anbieter sind vertraglich zur Datensicherheit verpflichtet; soweit Daten ausserhalb der Schweiz oder der EU bearbeitet werden, bestehen angemessene Garantien (Standardvertragsklauseln).

6. Aufbewahrung

Buchungs- und Anwesenheitsdaten bewahren wir bis 10 Jahre nach dem Kurs auf (Buchhaltungspflicht). Profildaten löschen wir auf Anfrage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Schnupper-Anmeldungen löschen wir nach 12 Monaten.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenherausgabe sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreib an info@bachata-basel.ch. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

8. Rechtsgrundlage und Änderungen

Diese Erklärung folgt dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Bei Änderungen bitten wir dich beim nächsten Login um eine erneute Bestätigung.